Termeni și Condiții

2.1 Definiții

2.2 Obiectul serviciului

Platforma picdrop.ro oferă o infrastructură digitală care permite:

• colectarea de fotografii și videoclipuri realizate de participanții la evenimente private;
• încărcarea acestora prin link sau cod QR;
• stocarea temporară și vizualizarea conținutului de către utilizatorii care dețin acces.

Platforma nu reprezintă:

• o rețea socială publică;
• un serviciu de stocare permanentă („cloud storage");
• un serviciu de arhivare pe termen nelimitat.

Datele și fișierele sunt păstrate doar pe perioada prevăzută de pachetul de servicii contractat.

3.1 Condiții de acces

Utilizarea platformei este permisă exclusiv persoanelor care:

• au împlinit vârsta de 18 ani, sau
• sunt minori aflați sub supravegherea directă a unui adult responsabil.

Prin utilizarea platformei, utilizatorul declară că are capacitatea juridică de a încheia acte juridice, utilizează platforma în mod legal și cu bună-credință și nu va încărca conținut ilegal sau care încalcă drepturile terților. Compania își rezervă dreptul de a restricționa sau suspenda accesul la serviciu în cazul încălcării acestor termeni.

3.2 Obligațiile Organizatorului

Organizatorul are următoarele obligații legale:

• să utilizeze platforma în conformitate cu legislația aplicabilă;
• să informeze participanții la eveniment despre utilizarea platformei și colectarea imaginilor;
• să obțină consimțământul persoanelor vizate atunci când este necesar conform GDPR;
• să respecte dreptul la imagine al persoanelor, conform art. 73–75 din Codul Civil;
• să nu permită încărcarea de conținut ilegal, care încalcă drepturi de autor sau conține materiale obscene, discriminatorii ori defăimătoare.

4.1 Drepturile și obligațiile Invitaților

Invitații pot accesa platforma prin link sau cod QR furnizat de Organizator. Prin încărcarea unui fișier pe platformă, Invitatul declară și garantează că:

• deține drepturile asupra conținutului încărcat sau are permisiunea legală de utilizare;
• are consimțământul persoanelor identificabile din imagini, dacă este necesar;
• nu încalcă drepturi de autor sau drepturi la imagine.

Invitatul înțelege că fișierele încărcate pot fi vizualizate de alte persoane care dețin acces la albumul evenimentului.

4.2 Roluri GDPR și Acord de Prelucrare Date (DPA — Art. 28 GDPR)

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și al Legii 190/2018:

Prin acceptarea prezentelor condiții se consideră încheiat un Acord de Prelucrare a Datelor (DPA) conform art. 28 GDPR. Compania se obligă să:

• prelucreze datele doar conform instrucțiunilor Organizatorului;
• implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate de securitate (criptare, control acces);
• asigure securitatea datelor și stocarea exclusiv pe servere situate în Uniunea Europeană;
• notifice incidentele de securitate fără întârzieri nejustificate (în maximum 72 de ore);
• sprijine Operatorul în respectarea drepturilor persoanelor vizate (acces, ștergere, portabilitate);
• șteargă sau returneze toate datele la încetarea contractului.

Datele prelucrate pot include:

• fotografii și videoclipuri (inclusiv metadate EXIF)
• adrese IP și loguri de acces
• date de facturare
• adrese email

Pentru detalii complete consultați Politica de Confidențialitate.

5.1 Livrarea serviciului

Serviciul este livrat exclusiv în format digital. Activarea serviciului are loc imediat după confirmarea plății, sau în maximum 48 de ore în cazul unor verificări tehnice.

5.2 Dreptul de retragere

Conform art. 16 lit. m din OUG 34/2014, dreptul de retragere de 14 zile nu se aplică furnizării de conținut digital care nu este livrat pe suport material, dacă executarea serviciului a început cu acordul expres al consumatorului.

Rambursarea poate fi acordată doar dacă serviciul nu a putut fi furnizat din motive imputabile exclusiv Companiei.

6.1 Rolul de intermediar tehnic

Platforma funcționează ca intermediar tehnic pentru stocarea și transmiterea conținutului. Compania nu verifică preventiv conținutul încărcat, nu garantează legalitatea conținutului publicat de utilizatori și nu răspunde pentru încălcări ale drepturilor de autor sau ale dreptului la imagine. Răspunderea aparține exclusiv persoanei care a încărcat conținutul.

6.2 Procedura de eliminare a conținutului („Take-Down")

Orice persoană care consideră că drepturile sale au fost încălcate poate transmite o solicitare la legal@picdrop.ro.

Solicitarea trebuie să includă:

• identificarea exactă a conținutului;
• motivul juridic al solicitării;
• dovada identității persoanei solicitante.

Compania va analiza solicitarea și poate elimina conținutul în termen de maximum 48 de ore.

6.3 Disponibilitatea serviciului

Compania depune toate eforturile rezonabile pentru asigurarea disponibilității platformei, însă nu garantează funcționarea neîntreruptă. Compania nu răspunde pentru:

• întreruperi cauzate de furnizori de hosting;
• atacuri informatice;
• erori ale rețelei internet;
• ștergerea automată a datelor după expirarea perioadei contractuale.

Organizatorul are obligația de a descărca conținutul înainte de expirarea serviciului.

7.1 Proprietatea platformei

Toate elementele platformei, inclusiv design-ul, codul sursă, elementele grafice, logo-ul și marca, sunt protejate conform Legii nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice (OSIM) și legislației privind drepturile de autor. Utilizarea denumirii picdrop.ro sau a elementelor vizuale fără acordul Companiei este interzisă.

7.2 Drepturile asupra conținutului încărcat

Drepturile asupra fotografiilor și videoclipurilor încărcate rămân în proprietatea utilizatorilor. Prin încărcarea conținutului, utilizatorul acordă Companiei:

• o licență neexclusivă, gratuită, limitată la durata existenței albumului;
• strict pentru stocarea, procesarea și afișarea conținutului în cadrul platformei.

Compania nu utilizează conținutul în scopuri comerciale sau promoționale fără acordul explicit al utilizatorului.

8.1 Modificarea termenilor

Compania își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentele condiții. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, iar utilizarea platformei după publicare constituie acceptarea noilor termeni.

8.2 Legea aplicabilă

Prezentele condiții sunt guvernate de legislația română, inclusiv GDPR, Legea 190/2018, OUG 34/2014, Legea 365/2002 privind comerțul electronic, Codul Civil și Legea 84/1998 privind mărcile.

8.3 Soluționarea litigiilor

Orice litigiu va fi soluționat:

1. pe cale amiabilă — contactând echipa noastră la contact@picdrop.ro;
2. în caz contrar, de către instanțele competente din România, de la sediul Companiei.

În conformitate cu OUG 34/2014 privind drepturile consumatorilor și cu Regulamentul (UE) nr. 524/2013 privind soluționarea online a litigiilor, consumatorii beneficiază de următoarele căi de atac:

Contact

Pentru întrebări, solicitări sau sesizări legale: contact@picdrop.ro · Solicitări de eliminare conținut / GDPR: legal@picdrop.ro